Fem saker din bokföring berättar som du antagligen inte lyssnar på
De flesta företagare lyssnar inte på vad bokföringen faktiskt berättar. Här är fem saker din ekonomi försöker säga dig — och vad du kan göra åt det.
De flesta företagare jag möter har en relation till sin bokföring som liknar den man har till tandläkaren. Man vet att man borde gå dit oftare, men man skjuter upp det tills det gör ont.
Det är förståeligt. Du driver ett bolag, du har kunder att ta hand om, personal att leda och eld att släcka. Bokföringen hamnar längst bak i kön.
Men här är grejen: din bokföring pratar med dig hela tiden. De flesta lyssnar bara inte.
Här är fem saker den försöker säga.
1. Du vet inte riktigt vad du tjänar
Inte på riktigt. Du vet vad du fakturerar. Men vet du vad varje kund, tjänst eller projekt faktiskt ger dig i marginal efter alla kostnader är avdragna? De flesta vet det inte. Och det gör att man fortsätter lägga tid på saker som inte bär sig, utan att förstå varför det alltid känns trångt.
2. Din likviditet ljuger för dig
Att ha pengar på kontot är inte samma sak som att bolaget mår bra. Jag har sett företag med god omsättning som plötsligt inte kan betala en leverantör, för att ingen haft koll på när pengarna faktiskt kommer in kontra när de måste gå ut. Kassaflödet är mer ärligt än resultaträkningen.
3. Du har kunder som kostar mer än de ger
Det här är den jobbigaste sanningen. Vissa kunder tar oproportionerligt mycket tid, kräver mycket support och förhandlar alltid på priset. Om du bokför din tid och dina kostnader rätt syns det tydligt vilka kunder som faktiskt är lönsamma. Ofta är det inte de du tror.
4. Du skjuter upp beslut för att du saknar underlag
Ska vi anställa? Har vi råd med den här investeringen? Kan vi sänka priset för att vinna det här anbudet? Utan löpande och korrekt bokföring är svaret på alla de frågorna en kvalificerad gissning. Med rätt underlag är det ett beslut.
5. Skatten kommer alltid som en överraskning, trots att den inte borde det
Om du vid varje deklaration upplever det som en obehaglig chock, är det ett tecken på att den löpande uppföljningen inte fungerar. Skatten är förutsägbar. Det ska inte kännas som en räkning du inte visste om.
Bokföring handlar inte om att ha koll på det förflutna. Det handlar om att förstå nutiden tillräckligt bra för att kunna fatta bra beslut om framtiden.
Det är i alla fall hur jag ser på det.
Vill du veta vad din bokföring berättar?
Boka ett kostnadsfritt första samtal. Vi går igenom din ekonomi och berättar rakt ut vad vi ser — utan säljsnack.